Wat zijn de voordelen van bellen met Microsoft Teams?

Bellen met Teams geeft zelfs de kleinste bedrijven een betaalbare manier om verbonden te blijven en samen te werken. Microsoft heeft deze flexibele en gebruiksvriendelijke dienst voor video- en audioconferenties rechtstreeks in de Office 365-suite geïntegreerd. De voordelen zijn groot – nu kun je in één app met één klik vrij communiceren via chat, audio, video en e-mail. U hoeft niet meerdere toepassingen te beheren; alles wat u nodig hebt, zit onder één paraplu. In dit artikel bespreken we enkele voordelen van het gebruik van Teams bellen.

Microsoft Teams

Bellen met Microsoft Teams is een logische volgende stap als u Office 365 al gebruikt. Met deze cloud-oplossing kunt u via Teams naar vaste en mobiele nummers bellen. U kunt hiermee ook uw lokale telefooncentrale vervangen.

Alle collega’s binnen handbereik

De voordelen van Teams hebben zich al bewezen. Hiermee zijn uw (internationale) collega’s altijd maar 1 klik verwijderd. Maar met hello, Hosted VoIP breidt u de mogelijkheden van Teams nog verder uit.

Vermijd tijdverlies en hoge IT-kosten

Met Hosted VoIP van hallo krijgt u toegang tot het PSTN-netwerk. Dit betekent dat u ook naar vaste en mobiele nummers kunt bellen met uw Teams-account. De persoon die je belt hoeft geen examens te hebben. Bovendien gebruikt u telefonie, chat en video in één omgeving.

Behoud van telefoonnummer en SIP trunk

Met Hosted VoIP van hallo blijft u als organisatie gebruik maken van uw zakelijke telefoonnummers. Indien gewenst, met behoud van uw eigen SIP trunk. Dit wordt dan geregistreerd op het platform van de dienst.

Veilig en zeker

Gebruikt u al Microsoft Teams? Dan verandert er nauwelijks iets voor uw werknemers. Ze krijgen alleen maar meer gebruiksgemak: ze bellen nu vanuit hun vertrouwde omgeving in Teams en hoeven niet van toestel te wisselen.

Bellen met Microsoft Teams

Een van de eerste voordelen van bellen met Microsoft Teams is dat het de telefoonkosten onder controle houdt. Elk bedrijf van elke omvang kan profiteren van telefoongesprekken die via het internet worden gegenereerd. Teams heeft wereldwijd ongeveer 30 miljoen gebruikers die profiteren van dit multifunctionele communicatieprogramma.

Voordelen van bellen met Microsoft Teams

1. Breidt de mogelijkheden van Microsoft Office 365 uit
2. Versterkt de waarde van Microsoft Office 365
3. Telefonie, chat en video in één oplossing
4. Geen contractuele verplichting
5. Vast bedrag per maand

Gebruiksvriendelijkheid

Microsoft Teams is ook zeer gebruiksvriendelijk. Gebruikers van de online werkplek kunnen het platform op allerlei manieren gebruiken. U kunt uw Outlook-contacten gemakkelijk integreren en dan gewoon met de muis over de namen gaan en de bel- of IM-knop selecteren. Zo kunt u gemakkelijk uw collega’s bellen. U kunt ook uw status instellen, zodat collega’s meteen kunnen zien of u bereikbaar bent. Als u in een vergadering zit en u wilt collega’s betrekken bij een videogesprek, dan kost dat minder dan een minuut en een paar klikken.

Een ander voordeel van Teams is de flexibiliteit. U kunt het gebruiken op bijvoorbeeld uw mobiele telefoon of een ander digitaal apparaat, zolang u een Wi-Fi-signaal hebt. Zo kunt u altijd en overal werken. Dit is een enorme aanvulling voor KMO’s die hun productiviteit willen verbeteren. Organisaties met een verkoopteam onderweg hoeven zich geen zorgen te maken over contact houden.

Vergaderen met Microsoft Teams

Teams biedt ook een vergaderfunctie die plaats biedt aan duizenden mensen. Of u nu elk kwartaal uw eigen versie van een Ted talk wilt aanbieden of een wereldwijde training voor gedistribueerde teams.

Verreweg een van de meest gebruikte functies van dit platform is videoconferentie. Het opzetten van een telefoon- of videovergadering is eenvoudig; u kunt overal een spontane vergadering starten. Videoconferenties zijn vooral belangrijk om de verbindingen te verbeteren tussen teams die verspreid of onderweg zijn. U kunt deze vergaderingen in HD opnemen en archiveren. U kunt deelnemers ook kopiëren naar OneNote en taken of opmerkingen toevoegen. Er is zelfs een whiteboardfunctie waarmee u brainstormnotities kunt vastleggen en aan de deelnemers kunt laten zien.

Bovendien is het noemen van Microsoft Teams een product op bedrijfsniveau dat nu betaalbaar is voor alle bedrijven. Het biedt enkele van de beste tools om de communicatie met klanten en interne teams te verbeteren, waardoor het de juiste keuze is voor vrijwel elk bedrijf.

  • Share on social media:

Related Blog

Hoe internationale virtuele nummers te krijgen en het belang ervan

Tegenwoordig heeft bijna iedereen een mobiele telefoon, en veel mensen...

december 24, 2022 | 4 min reads, 51 sec reads

Virtuele telefoonnummers: Welk type is geschikt voor uw bedrijf?

There's no need to rely on traditional phone numbers anymore....

december 21, 2022 | 4 min reads, 50 sec reads

10 beste praktijken voor het gebruik van Interactive Voice Response (IVR)

Hoewel veel mensen denken aan IVR als niets meer dan...

december 11, 2022 | 5 min reads, 11 sec reads

Improve your company’s communication today!