Microsoft Teams, een goed alternatief voor Zoom
Scholen zijn terughoudend in het gebruik van videobeldienst Zoom, zo blijkt uit een rondgang van NU.nl langs 997 Nederlandse basisscholen en middelbare scholen. Een derde van de ondervraagde scholen verbiedt leraren om videobeldienst Zoom te gebruiken. Een goed alternatief voor Zoom is Microsoft Teams!
Microsoft Teams
Als u Microsoft Office 365 op het werk gebruikt, hebt u al toegang tot Microsoft Teams, een platform voor instant messaging, videoconferenties en audiogesprekken. Zoals u wellicht weet, kan Microsoft Teams volledig worden geïntegreerd met Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Maar ook met andere Office-apps voor naadloze presentatie en bestandsdeling. Teams doet denken aan een ander bekend programma genaamd Slack, je kunt privé of via specifieke kanalen met teamleden praten en je kunt de aandacht vestigen op de hele groep of alleen op een persoon met de zogenaamde ‘mention’-functie.
Met Teams kun je videochatten met maximaal 250 mensen tegelijk, of live presenteren aan maximaal 10.000 mensen. Deel vergaderagenda’s voorafgaand aan een vergadering, nodig externe gasten uit voor een vergadering en krijg toegang tot eerdere opnames en notities van vergaderingen. Vergaderingen kunnen worden gepland in de Teams-app of via Outlook.
Door het grootschalig thuiswerken werd ook de beveiliging steeds belangrijker. Microsoft is hier transparant over. Gebruikersgegevens worden niet opgeslagen of gebruikt om advertenties weer te geven. Bovendien worden alle gegevens gewist nadat uw abonnement is opgezegd.
Zoom
De Zoom-app werkt op Android, iOS, pc en Mac. De app is gratis tot 100 gebruikers, maar het is ook mogelijk om de app tegen betaling te gebruiken. Aanmelden bij Zoom is gratis, je kunt handmatig een account aanmaken met een e-mail, of je kunt je aanmelden met Google of Facebook.
Als je Zoom gebruikt, is het belangrijk om na te denken over de veiligheid. Deze zijn aan het licht gekomen tijdens de snelle toename van het gebruik als gevolg van het coronavirus. Privacydeskundigen hebben hun bezorgdheid geuit over de privacyrisico’s en de kwetsbaarheid van de videoconferentiesoftware voor hackers. Dit geldt ook voor zoombombing (waarbij ongenode deelnemers inbreken en vergaderingen verstoren). Veel bedrijven krijgen daarom het advies om Zoom niet meer te gebruiken.
Beveiligingsexperts raden Microsoft Teams aan als alternatief voor Zoom. Als bedrijf kun je je geen lekken of hacks veroorloven.