Te druk om over te stappen op VoIP?
Er is altijd een reden om over te stappen op een VoIP-systeem. Zo besparen bedrijven gemiddeld 50 tot 75% na die overgang! En misschien bent u er ook al lang van overtuigd dat cloud VoIP betere prijzen, functies en meer flexibiliteit biedt. Toch worden veel mensen in dat geval nog steeds tegengehouden door het idee dat ze geen tijd hebben om over te schakelen!
Gelukkig is dat een mythe. De waarheid is: als je een klein bedrijf bent, heb je het hele systeem in minder dan een uur opgezet. De reden is dat bepaalde functies van het VoIP-systeem de installatie en configuratie aanzienlijk versnellen.
Eenvoudig telefoons configureren
De meeste VoIP-deskphones zijn in een paar stappen klaar voor gebruik. Allereerst moet u ervoor zorgen dat de telefoon via een ethernetkabel met het internet is verbonden. Elke werknemer heeft dan toegang tot stroom voor de adapter. Tenslotte moet de telefoon alleen nog worden geregistreerd.
Het registreren van uw VoIP-telefoons is zeer eenvoudig. Door middel van autoprovisioning worden de juiste instellingen automatisch naar het apparaat gepusht. In het algemeen duurt de installatie niet veel langer dan vijf minuten per telefoon.
Veel klanten maken nu ook veel gebruik van softphones. Dit zijn telefoon apps die u kunt gebruiken op uw smartphone, tablet of PC, en die u kunt verbinden met uw VoIP account. Zo kun je alle telefoongesprekken via je computer doorgeven. Handig als u graag een headset gebruikt bij het bellen. Sommige dienstverleners hebben ook softphone-apps die u rechtstreeks vanuit uw internetbrowser kunt gebruiken.
Het installeren van een gewone app duurt hooguit een paar minuten. Ze zijn ontzettend handig als u buiten het kantoor werkt, onderweg bent, of gewoon als u wilt kunnen blijven bellen tijdens de overgang naar een nieuwe VoIP-provider.
Bel onmiddellijk opnieuw.
Wanneer een bedrijf overstapt op VoIP, zijn er tijdelijke telefoonnummers beschikbaar om de overgang te vergemakkelijken en vooraf te testen. Zo weet u zeker dat de bedrijfsvoering in de tussentijd niet wordt verstoord.
Bij de meeste providers kunt u in een paar minuten nieuwe nummers aan uw account toevoegen. Dus niets hoeft je tegen te houden als je eenmaal je telefoon hebt geconfigureerd. U kunt ook telefoonnummers en extensies toevoegen aan bepaalde gebruikers via het online gebruikersportaal.
Geen internet upgrade nodig
Je hoort vaak dat je je bandbreedte moet verhogen om VoIP te kunnen gebruiken. Dat is gewoon niet waar. Bijna alle zakelijke internetverbindingen kunnen gemakkelijk een VoIP-systeem aan. Een standaard VoIP-gesprek gebruikt ongeveer 100Kbps aan bandbreedte. Dat is ongeveer een tiende van wat een YouTube-video bij 720p gebruikt! Met andere woorden, één video op YouTube staat ongeveer gelijk aan 10 gelijktijdige VoIP-telefoongesprekken. Een internetverbinding van 5Mbps is ideaal voor een VoIP-systeem. Met minimaal 3Mbps kom je echter ook een heel eind.
VoIP: wat krijg je voor een uur tijd?
Is een uur installatietijd een besparing van 50 tot 75% waard? Jij bent de enige die die vraag kan beantwoorden. Houd in gedachten dat de meeste beangstigende verhalen over VoIP eigenlijk gewoon mythen zijn. Je stelt je telefoons in enkele minuten in, en zodra je geregistreerd en ingelogd bent, kun je al bellen. Al uw telefoongesprekken lopen via uw bestaande internetverbinding. En met de online portal kunt u zelf alle technische instellingen aanpassen, zonder onze servicedesk te hoeven bellen.
Over VoIP valt veel te zeggen, maar niet dat het veel tijd kost. Wil je meer weten?