Voicemail op uw vaste lijn: hoe stelt u het in?
Altijd bereikbaar zijn is onmogelijk. Gewoon dat telefoontje als je niet op je plaats bent of als je in een belangrijke vergadering zit. Uw vaste toestel staat op uw bureau en u neemt het niet mee. Met een voicemail gaat dat inkomende gesprek niet voor niets; de beller laat een terugbelverzoek achter of u krijgt informatie die u anders via het telefoongesprek zou hebben gekregen. Bekwaam. Maar een voicemail op je vaste telefoon, hoe stel je dat in?
Wat is voicemail op een vaste lijn?
Op het moment dat u niet bereikbaar bent en iemand belt u op uw vaste lijn, hoort hij of zij een welkomsttekst gevolgd door de mogelijkheid om een bericht in te spreken. Omdat je gebruik maakt van zakelijke telefonie, krijg je ineens veel meer mogelijkheden. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een spraakbericht rechtstreeks naar e-mail door te sturen, maar u kunt ook een voicemail instellen via het tijdschema.
Voicemail-naar-e-mail
Zodra een bericht is opgenomen, ontvangt u een melding op uw toestel. Dit is vaak een knipperend lampje op uw toestel. U belt dan uw Voicemail Portaal om het bericht af te luisteren. Dit kan makkelijker! Je kunt het zo instellen dat het spraakbericht in je mail aankomt! Zo kunt u het bericht beluisteren waar u maar wilt, zolang u toegang heeft tot uw mail.
Voicemail via rooster
Door middel van een tijdschema kunt u ervoor zorgen dat uw voicemail alleen op bepaalde tijden te horen is. Denk bijvoorbeeld aan de openingstijden van uw kantoor. Tijdens de werkuren wilt u dat de gesprekken uw collega’s bereiken. Buiten werktijd wil je dat de beller je voicemail hoort. Dit is mogelijk voor een enkel telefoonnummer, maar kan ook worden ingesteld voor een groep nummers.
Wilt u Voicemail-to-email of voicemail via rooster gebruiken? Deze instellingen kunnen alleen op platformniveau worden aangepast.
Voicemail vaste telefoon instellen
Nu je weet wat de mogelijkheden zijn, is het tijd om je voicemail in te stellen. In de volgende gids leggen we stap voor stap uit hoe u uw voicemail instelt op platformniveau.
Luister naar voicemail vaste telefoon
Zodra u voicemail heeft ingesteld, kan uw voicemail worden opgenomen. Als iemand een bericht heeft ingesproken, ontvangt u een melding. De meeste telefoons hebben een geïntegreerde voicemail indicator zodat u weet dat er een of meer berichten op u wachten.
Voicemail professioneel opnemen (of laten opnemen)
Met een voicemail klinkt uw antwoordapparaat altijd professioneel. Het geeft een betrouwbare indruk. Bovendien kunt u uw klanten sneller helpen! Laat ons uw voicemail professioneel inspreken. U kunt er ook voor kiezen om dit zelf te doen.
UW VOICEMAIL PROFESSIONEEL LATEN INSPREKEN
Kom je er niet uit of wil je meer weten over voicemail bij Hosted VoIP? Neem contact met ons op.