"Nuestros clientes lo son todo para nosotros,
sus datos deben estar seguros"
Desde la hermosa Oficina Capital C en Amsterdam hablamos con Daan van
Renterghem, director de TI en Sijthoff Media. En 2019 se mudaron a este nuevo.
edificio, ese fue el momento para que Daan tomara una posición clara: no hay servidores
más en nuestra nueva oficina. La forma de trabajar anteriormente seguía siendo muy mala.
tradicional, hoy en día también es muy importante para Sijthoff Media que todos
puede trabajar con seguridad en cualquier momento y en cualquier lugar. “Nuestros periodistas están siempre en movimiento, no tienen que depender de un escritorio en un lugar fijo”.
Desde en las instalaciones hasta basado en la nube completa
La forma tradicional de trabajar generaba mucha dependencia, como el vapor
ya no era posible enviar correos electrónicos, por así decirlo. También el
la cooperación no fue óptima. Sijthoff Media realmente quería convertirse en líder
cuando se trata de trabajar en la nube.
New Media 2Day ha sido el socio TIC permanente de Sijthoff durante años. Conociendo las empresas
entre sí de principio a fin y han hecho un plan para dentro de 3 meses para
haga un movimiento completo a la nube. Ambicioso, pero por el bien
preparación y asegurando el apoyo en la organización, este proceso funcionó bien
atravesar.
Enseñar a toda la organización una forma diferente de trabajar lleva tiempo. La
la gerencia fue la primera en hacer el cambio y los cursos de capacitación de New Media
2Día, seguido. "De esa manera damos el ejemplo correcto y cualquier
los problemas nos afectan a nosotros, no a nuestros compañeros".
los problemas nos afectan a nosotros, no a nuestros compañeros".
realmente ha hecho una transición suave. Por supuesto, a veces algo sale mal,
pero siempre todo se soluciona, hay apoyo continuo para nuestros empleados.
Rick Meijer y sus colegas quieren mejorar continuamente sus servicios, que
La notamos todo ".
"El precio total y el servicio de New
"El precio total y el servicio de New
costos; proporciona seguridad,
flexibilidad y seguridad".
– Daan van Renterghem,
Directora de TI en Sijthoff Media
Seguridad y protección
La flexibilidad para poder trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar es imprescindible en esta época. La
pandemia ha enfatizado esto una vez más, afortunadamente Sijthoff ya tenía su infraestructura
organizado de tal manera que el cambio a totalmente doméstico o híbrido no causó problemas. Como siempre, se mantienen más enfocados en la seguridad en línea. "Nuestra
los clientes lo son todo para nosotros, tenemos información sensible a la privacidad de aquellos que
los datos deben estar seguros en todo momento". En el contexto de GDPR, también hay un
vigilancia de la seguridad de la información".
El trabajo basado en la nube garantiza que Daan y sus colegas controlen todo. Allá
ha sido bien pensado el diseño en equipos, roles y derechos y de esta manera
todo es controlable y responsable. Además, esto se mejora continuamente y
Adaptada donde sea necesario. Por ejemplo, los documentos se pueden etiquetar,
para que puedan verse, pero no descargarse. Además, hay
también agregó una capa adicional de seguridad mediante el uso de MFA (Multifactor
Autenticación) y todos los datos se almacenan encriptados en todas partes. "Una buena
El diseño de la infraestructura TIC trae paz a la organización".
Conciencia
"Si algo sale mal con la seguridad de los datos, el impacto es muy grande. Por lo tanto
hacemos todo lo posible para evitar esto. Además, nuestras expertas escriben
artículos diarios sobre posibles riesgos de seguridad, el impacto de una violación de datos o
previniéndolo. Entonces tenemos que dar un buen ejemplo nosotros mismos, ¿verdad?"
Todos los empleados de Sijthoff Media reciben capacitación y orientación para garantizar
para conocer los posibles riesgos y lo que puede hacer usted mismo para
actuar con privacidad y protección de datos por diseño. Para ponerlo debajo del
Para mantener la atención, Sijthoff Media también realiza regularmente una prueba de phishing o
Ellas imitan un ataque. En la empresa ahora hay tanta convicción de que
Sensibilizar a las colegas. Este apoyo asegura que, por ejemplo, uno esté bien
piensa en dónde se almacenan los datos de forma segura y no solo se colocan en ellos
Enlaces sospechosos en los que se hizo clic.
Cambiar a equipos
Con el paso a la nube mediante el uso de Microsoft 365, el uso de
Los equipos aumentaron considerablemente. Externamente todavía hay muchos correos electrónicos, pero internamente hay una
cambiar a la comunicación a través de Teams. "En Teams, básicamente podemos hacer cualquier cosa,
chatear, (video) llamar, administrar su calendario, compartir archivos, enviar y
guardar, colaborar dentro de Teams con chats de equipo y aplicaciones, siempre hay
más posible. Teams en combinación con el uso de OneDrive para empresas y
una estrategia de respaldo completa, siempre mantenemos el control de nuestros datos".
También telefonía a VoIP
También en lo que respecta a la telefonía, Sijthoff Media ya no quiere depender de la
dispositivo tradicional en el escritorio. Por eso hemos optado por utilizar la
VoIP (Voice over IP)
sustituir dispositivos por clientes software: llamando desde tu portátil o móvil con fijo
Numbers. De esta forma, todos tienen las ventajas de una central telefónica,
pero no la dependencia de un lugar fijo. Las empleadas eligen cómo y
Cuando ellas quieren ser alcanzables.
Bien vale la pena la inversión
El cambio al trabajo completamente basado en la nube obviamente trajo una inversión
con él. "Esta inversión vale más que la pena, el modelo de costos es
Aunque ligeramente más alta, pero es predecible y manejable. El precio total y
el servicio de New Media 2Day, asegura que no haya costos inesperados; pero
proporciona seguridad, flexibilidad y seguridad".
No un proveedor sino un socio
Esta flexibilidad también asegura la escalabilidad y eso encaja perfectamente con el
estrategia de compra y construcción de Sijthoff Media. Cuando se produce una adquisición
la empresa quiere cambiar rápidamente. "Recientemente adquirimos una empresa.
Rick sabía que esto estaba pasando y señaló de manera proactiva los crecientes tiempos de entrega de
hardware. Al mismo tiempo, se preparó de inmediato una cotización con la que podemos ampliar rápidamente nuestro stock.
para llevarlo a la altura. Como resultado, había suficientes computadoras portátiles en stock y
después de la adquisición, todos en funcionamiento dentro de los 3 días con nuevas computadoras portátiles y
Cuentas de Sijthoff Media.
Eso hace que New Media 2Day sea más que un proveedor: son realmente un socio que
piensa proactivamente a lo largo.
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